Steckbrief für Kita und Schule

Ein Blatt, auf dem steht, was Erzieherinnen, Lehrer und Vertretungen über dein Kind wissen müssen: wie es sich verständigt, was ihm hilft und was im Notfall zu tun ist. Einmal ausgefüllt, hilft es bei jedem Wechsel und jeder neuen Betreuung.

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Zwei Seiten zum Ausfüllen, kostenlos, ohne Anmeldung.

Was auf den Steckbrief gehört

• Das bin ich: Name, Foto, Alter, was ich gern mache.
• So verständige ich mich: Worte, Gebärden, Bilder, Talker, wie ich Ja und Nein zeige.
• Das hilft mir: was mich beruhigt, was mir Sicherheit gibt.
• Das stresst mich: Geräusche, Situationen, Übergänge, und woran man es merkt.
• Gesundheit in eigenen Worten: was die Erkrankung im Alltag bedeutet und welche Komplikationen auftreten können.
• Notfall: woran man ihn erkennt und was dann zu tun ist, so wie es die Ärztin oder der Arzt festgelegt hat.
• Kontakte: Eltern, weitere Bezugspersonen, behandelnde Ärztin oder behandelnder Arzt mit Telefonnummer.

Medikamente in Kita und Schule

Für Medikamente reicht der Steckbrief allein nicht. Für Kitas empfiehlt die gesetzliche Unfallversicherung eine schriftliche Vereinbarung mit Unterschrift der Eltern und nur ärztlich verordnete Medikamente. Die Verordnung nennt unter anderem das Medikament, die genaue Dosis, Uhrzeit und Form der Gabe, Lagerung, mögliche Nebenwirkungen und was im Notfall zu tun ist (DGUV Information 202-092). Bei einem Notfallmedikament gehört dazu eine für Laien verständliche Beschreibung, woran man den Notfall erkennt.

An Schulen in Baden-Württemberg braucht die Schule dafür einen schriftlichen Auftrag der Eltern und eine Anweisung des Arztes; die Schulleitung legt fest, wer die Medikamente gibt (Verwaltungsvorschrift des Kultusministeriums vom 4. Februar 2013). In anderen Bundesländern gelten eigene Regeln. Ein Formular für die Vereinbarung gibt meist die Kita oder die Schule.

Wer in Kita oder Schule hilft, ist dabei gesetzlich unfallversichert.

Tipps

• Kurz halten: Was auf zwei Seiten passt, wird auch gelesen.
• Aus der Sicht des Kindes schreiben („Ich mag …“), das liest sich leichter.
• Nach jeder Änderung bei Medikamenten oder im Notfallplan neu ausdrucken.

Dieser Ratgeber hilft beim Ordnen und Vorbereiten. Er ist keine medizinische oder rechtliche Beratung. Stand: November 2026.